Découvrez
la Gestion de
Documents Open Source

Kimios est le système de gestion électronique de documents (GED) qui allie simplicité d’utilisation et puissance fonctionnelle. La production et la consultation des documents étant des tâches très fréquentes dans les organisations d’aujourd’hui, Kimios fait de la simplification de ces opérations un maître mot.

Il n’est plus question d’imposer un mode de production unique où l’utilisateur doit passer par de multiples interfaces web. Avec Kimios chaque collaborateur accède aux fonctionnalités collaboratives directement depuis son poste de travail et dans son environnement bureautique.

La structuration d’un référentiel documentaire évoluant sans cesse, Kimios permet aux utilisateurs de définir eux-mêmes leur plan de classement, leurs schémas de métadonnées et leurs chaînes de validation. Oubliez les fichiers XML de configuration, devez l’administrateur de votre référentiel
documentaire.

Kimios a fait de son système d’indexation et de recherche un pilier du référentiel documentaire.
Chaque document est indexé avec son contenu et ses métadonnées et peut faire l’objet de recherches plein texte. En combinant les critères, l’utilisateur dispose d’un outil unique de requête.

Les plugins Office apportent toute la puissance de Kimios directement au sein de l’environnement Microsoft Office
Kimios for Office automatise le système de checkout des documents sans intervention de l’utilisateur.
A chaque ouverture d’un document Microsoft Office, celui est automatiquement bloqué en écriture pour les autres utilisateurs afin de garantir l’intégrité du référentiel en cas de rédaction concurrente. A la fermeture du document, celui-ci est automatiquement débloqué et à nouveau disponible pour les autres utilisateurs.

Connexion avec les métadonnées Microsoft Office
Les plugins permettent également la connexion entre les métadonnées de Kimios et celles des documents Microsoft Office.
Ainsi, les propriétés de chaque document sont automatiquement enrichies avec celles de Kimios et manipulables au sein du document. Ce système permet l’utilisation de modèles de document ainsi que leur génération automatique à partir de leurs métadonnées.

Gestion de version simplifiée
Kimios for Office assure une gestion simplifiée des versions. L’utilisateur peut à tout moment de sa rédaction choisir de créer une nouvelle version dans Kimios directement depuis l’environnement Microsoft Office. Ce système permet d’optimiser le contrôle du cycle de vie du document.